Как правильно составить резюме: 7 простых шагов

Резюме – это документ, созданный человеком, претендующим на определенную должность для представления своей квалификации, умений и достижений. Оно необходимо, чтобы кадровик или рекрутер смог буквально за секунды понять, подходите вы либо нет. Резюме представляет будущего работника в положительном свете, но при этом нельзя, чтобы оно было лживым или пафосным.  Содержание этого маркетингового инструмента должно быть адаптировано под каждую отдельную заявку на вакансию.

Перед составлением документа следует сесть и подумать, как лучше представить себя в зависимости от намеченной вакансии и трудового опыта.

Существуют следующие виды резюме:

Хронологическое. Здесь перечисляют трудовой опыт и образование в обратном хронологическом порядке. Это классический формат самопрезентации, который будет оценен старшими менеджерами по найму либо кадровиками в консервативных областях, таких как бухгалтерский учет, право, государственная служба.

Функциональное. Позволяет выделить конкретные навыки и активы без перечисления мест, где человек трудился. Подходит для людей без большого опыта работы. Можно использовать и опытным работникам, если необходимо сосредоточиться на достижениях, а не перечислять каждую должность с конкретными деталями.

Комбинированное. Это своего рода компромисс между первыми двумя разновидностями. Вначале указываются достижения и навыки, а ниже перечисляется кратко хронологические разделы – последние два-три рабочих места и наиболее значимое образование.

В век цифровых технологий редко какое предприятие просит бумажный вариант резюме. Обычно рассматриваются электронные документы. Кадровики получают их по электронке, просматривают на официальном сайте компании или анализируют данные поисковых систем. При этом используются алгоритмы для поиска и фильтрации – без этого значительные объемы информации не обработать.

СОВЕТ! Поэтому важно вставлять в самопрезентацию ключевые слова. Например, для работы в продажах это может быть «заключение сделок» и «наработка базы клиентов». Также, если уместно, можно снабдить презентацию инфографикой или видеоматериалом.

Для разных профессий составляют свой тип резюме, презентующий определенные компетенции. Журнал «Лайфхакер» рекомендует менеджерам по продажам показать именно навыки продавца, «айтишникам» – технические умения, маркетологам – реализованные проекты.

Резюме бывает двух типов – расширенное либо краткое. Последнее занимает страницу и более популярно. Самый укороченный вариант – объявление о поиске работы в газете. Двух-трехстраничную презентацию следует направлять, если ее затребуют рекрутеры. Обычно длинные резюме составляют в медицине, образовании, науке и творческой среде. Так, самопрезентация художника может включать обширный список персональных и групповых выставок.

Как вставить ключевые слова в резюме – на видео:

Как правильно составить резюме — 7 простых шагов

К оглавлению

Для составления самопрезентации нужно подготовить все документы, подтверждающие образование и рабочий опыт, имеющиеся у вас. Это даст возможность сконцентрироваться на действии и не отвлекаться на поиск необходимой информации.

Как правильно пишется резюме – создаем документ пошагово:

Шаг 1. Напишите заголовок

Обычно им являются фамилия, имя, отчество соискателя. При желании можно начать со слова «резюме» и затем добавить ФИО.

Шаг 2. Укажите данные для связи

Напишите действующий телефонный номер и e-mail. Полный адрес обычно не нужен, достаточно города. В этом же подпункте пишут дату рождения, семейное положение. Если есть желание, можно вставить удачную фотографию, но, конечно, не с вечеринки. Ниже необходимо написать цель, то есть вакансию, на которую вы претендуете. Иногда тут же указывают и желаемую заработную плату.

Шаг 3. Опишите трудовой опыт в обратном порядке

Начните с организации, где вы работали последний раз, а закончите – первым местом трудоустройства. Если на протяжении этого периода род деятельности не был связан с профессией, на которую вы подаете резюме, эту информацию можно не указывать. Напишите, в чем заключались ваши функциональные обязанности. Если вы достигали каких-то определенных положительных результатов, например, за год повысили уровень продаж вдвое, это можно описать в текущей графе, или ниже, создав отдельный пункт «Достижения». Не стоит забывать о дополнительных курсах, тренингах, семинарах.

Шаг 4. Перечислите, где получали образование

Иногда эту графу по старинке оформляют перед рабочим опытом, что не совсем правильно. Современному работодателю интересно, на что вы способны, а не где учились. Но совсем исключать пункт не следует, в особенности, если образование профильное. 

Шаг 5. Не забудьте о ключевых навыках в профессиональной деятельности и дополнительных умениях

К последним обычно относят языковые компетенции, знание компьютерных программ, стаж вождения автомобиля. Не стоит списывать у других претендентов и обманывать нанимателя, но и скромничать не следует. Можно разбить этот пункт на две подкатегории.

Шаг 6. Добавьте дополнительную информацию

Перечислите ваши качества, помогающие в трудовой деятельности. Если вы применяете шаблонные фразы типа «стрессоустойчивость», желательно объяснить, как именно подобные черты характера помогают в работе. Например, что вы отвечали на 50–100 претензионных звонков в день, ни разу не повысив голос.

Шаг 7. Проверьте, не допустили ли вы грамматических и лексических ошибок

Пусть кто-нибудь прочитает ваше резюме, прежде чем вы его отправите. Либо проверьте с помощью бесплатного орфографического онлайн сервиса: online.orfo.ru, 5-ege.ru, languagetool.org, yandex.ru/dev/speller.

Зная, как составить грамотное резюме для трудоустройства, можно сделать самопрезентацию на двух языках. К документу на иностранном языке предъявляют такие же требования в отношении оформления, грамотного написания и стилистического единства, что и к варианту на русском.

Советы по составлению от специалистов

К оглавлению

Карьерный эксперт Михаил Томашевский занимается составлением резюме профессионально. Он рекомендует:

При заполнении разделов всегда помните о правилах форматирования. Выбирайте четкие, разборчивые шрифты, лучше стандартные, если вы конечно не устраиваетесь на творческую должность. Подойдут Arial, Tahoma, Helvetica, Times New Roman.

Используйте размер шрифта от 11 до 12 и одинарный интервал. Для имени и заголовков разделов выберите размер шрифта от 14 до 16.

Устанавливайте одинаковые поля со всех четырех сторон. Обязательно структурируйте документ, он не должен быть похож на простыню текста.

Убедитесь, что подзаголовки единообразны. Если они полужирные, то все. Аналогично в отношении курсива.

Придерживайтесь одного формата дат в вашем резюме: к примеру, 01-2020 либо январь 2020 года.

Не загружайте резюме причудливой графикой и обилием цвета. Лучше, если оно будет черно-белым. В только электронных вариантах допустимы вставки светлого тона, но только одного.

Если вы решили включить фото, используйте снимок делового стиля, но не такой, как обычно идет на паспорт. Увы, паспортные фотографии редко кого красят.

Сделайте резюме кратким и актуальным. Указывайте только необходимую информацию.

Перед отправлением выясните, в каком формате кадровые сотрудники могут открыть ваш файл. Если же требуется бумажный вариант, распечатывайте его на качественной белой бумаге.

Основные ошибки

К оглавлению

По мнению Коринн Миллз, которая управляет коучинговой компанией Personal Career Management, основные ошибки, допускаемые соискателями, таковы:

Отсутствие важных данных. У большей части претендентов имеются неверные представления о том, какую значимость представляют те либо иные компетенции для нанимателя. Поэтому они не указывают свои ключевые знания и умения. Узнайте, чего именно ждет потенциальное руководство и покажите, что обладаете нужными навыками. Тогда рекрутер сразу поймет, что вы – претендент, наиболее подходящий на должность.

Бездоказательность. Мало похвалить себя, любимого: потребуется подтверждение ваших достижений. Сообщив об умении продавать, приведите пример, как вы его реализовали на практике, к примеру, заключили 1000 договоров за месяц.

Обобщенность. Нельзя создать презентацию на все случаи жизни. Если вы не поставили цель, не описали трудовой опыт, достижения, связанные с конкретной вакансией, рекрутеры попадут в затруднительное положение.

Неверный выбор слов. Презентацию даже опытного соискателя отложат, если она будет полна жаргона, клише и неправильно употребленных фраз. Чтобы усилить положительное впечатление, используйте меньше существительных и больше действенных глаголов.

Негатив. В резюме следует указывать лишь положительную информацию о себе. Ни при каких обстоятельствах не подвергайте критике предыдущих нанимателей и не описывайте трудности либо разочарования. Исключением являются истории успеха, когда вы смогли эффективно решить проблемы.

Важно также, чтобы документ был составлен без ошибок. Неграмотность – повод для того, что самопрезентацию даже не станут рассматривать. Резюме обязано быть идеальным.

Создать резюме на работу можно, выбрав шаблон либо сформировав свой собственный, если готовые образцы не привлекают. Шаблонные элементы вы можете менять в соответствии с потребностями. Думайте об образце как о строительных лесах, которые вы можете регулировать или убирать по мере необходимости.

СОВЕТ! При поиске работы в творческой или IT-сфере, создайте свой собственный уникальный дизайн и используйте резюме, чтобы показать технические и художественные навыки.

Если вам сложно самому правильно составить резюме, по образцу сделать это будет проще. Выбирайте нужную профессию, качайте готовый шаблон и переделывайте его под себя:

торговый представитель;

мерчендайзер;

менеджер по продажам;

продавец-кассир;

бухгалтер;

экономист;

водитель;

повар;

кладовщик;

официант;

сварщик;

охранник;

учитель;

медсестра;

врач;

юрист;

кадровик;

парикмахер;

сотрудник полиции.

Молодым специалистам, не имеющим профессионального опыта, нужно более тщательно подойти к составлению резюме. Используйте функциональный вариант: нанимателей интересуют умения и навыки. Если отсутствует опыт трудовой деятельности в конкретных организациях, необходимо уделить наибольшее внимание уровню образования – основного и дополнительного, личным компетенциям и чертам характера, позволяющим успешно реализоваться в профессии. Чтобы было проще, можно воспользоваться образцом для людей, не имеющих опыта работы.

Чтобы сделать грамотную и отражающую индивидуальные достоинства самопрезентацию, можно использовать бесплатный конструктор резюме онлайн. Вариантов в сети немало, большинство требуют только регистрации на ресурсе.

 

Где можно создать резюме онлайн без оплаты:

Быстрые и простые программы по составлению резюме есть на сайтах поиска работы, например, Hh.ru. Конструкторы отличаются стандартным, лаконичным оформлением. Созданное резюме можно сразу разместить на «работном» сайте или сделать экспорт в нужном формате, а впоследствии откорректировать под подходящую вакансию

Ресурс Rezume.me предлагает интуитивно простой конструктор, благодаря которому можно составить грамотное резюме по простому шаблону и разместить его в сети всего за пару минут. Документ легко просмотреть и отредактировать по короткой ссылке с любого устройства.

Сервис MyResume не только богат на шаблоны по разным профессиям. Здесь есть полезная опция – «Генератор навыков». Она позволяет подобрать нужные ключевые слова для разных компетенций, на которые реагируют поисковики. Это может быть «эффективное », «работа в режиме многозадачности», «выполнение плана продаж» и т.д. Но рекомендуется в самом документе подтвердить свои достижения реальными фактами.

В конструкторе Canva соискатели при составлении презентации могут выбрать стиль и детали оформления в зависимости от профессии. Здесь предлагается множество шрифтов, фонов, подходящих картинок и фото. Можно добавить свои оформительские элементы. Само резюме извлекается в формате PDF или делается доступ документу по ссылке.

На ресурсе i can choose большой выбор стильных шаблонов резюме и сопроводительных писем – больше 20 вариантов, подходящих для разных соискателей. При этом список постоянно пополняется. Документы можно создавать на русском и английском языке. Плюсом являются интерактивные подсказки, помогающие при создании самопрезентации. Есть возможность предпросмотра получившегося резюме.

Еще один вариант онлайн-конструктора с интерактивными подсказками – SimpleDoc. Составить резюме очень просто. Нужно лишь заполнить анкету и выбрать дизайн- макет. Отправить документ потенциальному работодателю реально прямо с сайта.

Сервис Vizualize.me облекает внесенные данные в привлекательную зрительно форму. Он предлагает много ярких инфографических вариантов. Например, можно показать опыт на временной оси, умения на диаграммах, а иностранные языки на мини-карте. Созданное резюме можно отправить в профильные и простые соцсети либо извлечь в PDF или PNG формате.

Еще один сервис с обилием оригинальных шаблонов и инфографики ResumUP.com. Есть интерактивные версии либо создаваемые под программный код. Самопрезентация извлекается в формате PDF или направляется работодателю через LinkedIn и Facebook. Есть опция построения карьерного графика: пользователь описывает нынешнюю должность и ту, о которой мечтает, а сервис самостоятельно подсказывает промежуточные позиции и предлагает подходящие варианты вакансий.

Есть и платные конструкторы, предлагающие больше шаблонов и услуг. Солидные ресурсы взимают оплату не за созданное резюме, а по подписке. Ярким примером тому является сервис CraftCV. Заплатив за 90 дней, можно неограниченно создавать резюме и сопроводительные письма на 36 шаблонах в различных графических дизайнах и скачивать их.

Если же составление резюме даже по шаблону в конструкторе кажется сложным, или вакансия специфичная, можно обратиться к специалистам, предоставляющим подобные услуги через интернет-сеть. Впрочем, с обилием бесплатных и простых сервисов такая помощь требуется редко.

К резюме иногда прикрепляют дополнительный документ. В нем в свободной форме соискатель убеждает работодателя, что собственно его необходимо нанять. Письмо не обязательно, но иногда помогает трудоустроиться. Кому его лучше составить:

 

Молодому специалисту, не имеющему опыта работы. Пусть в резюме еще отсутствуют достижения либо опыт работы – в сопроводительном письме можно означить интерес к профессиональной деятельности, кратко описать достижения в учебе, характеризующие с положительной стороны.

Человеку, меняющему сферу деятельности. Такая ситуация схожа со стартом карьеры, но отличается тем, что опыт от предыдущей специальности может пригодиться и на новом поприще, нужно только верно его преподнести.

Кандидату на повышение. В сопроводительном документе следует описать, чтобы вы сделали для расширения сферы ответственности, какой опыт управления уже имеется и какие задачи на предыдущем рабочем месте можно оценить с точки зрения вашего руководительского потенциала.

Для претендующих на творческие специальности дополнительно рассказать о себе и приложить портфолио порой оказываются более важным, чем предоставить четкое резюме.

Однако, по мнению специалистов агентства HeadHunter, проведение подбора работников в массовом порядке для крупных предприятий не подразумевает их оценивания посредством сопроводительных писем. Если торговой сети нужно нанять сразу 70 продавцов, то рекрутеры сначала будут обращать внимание на опытность соискателей и отсутствие проблем со службой безопасности. Они не смогут физически прочесть и оценить дополнительные документы, кроме краткого резюме. Поэтому размещение рассказа о себе от претендентов на такие должности не требуется.

Где разместить резюме

Итак, самопрезентация создана. Самое время подумать, куда его отправить. В качестве площадок для размещения резюме без оплаты можно выбрать:

Сайты по подбору рабочих мест. Вот основные из них: superjob.ru, hh.ru, rabota.ru. Не упускайте из виду и региональные ресурсы по трудоустройству.

Профессиональные соцсети, например, linkedin.cn professionali.ru, moikrug.ru. Они созданы специально для общения профессионалов, и рекрутеры – их постоянные посетители. Все, что от вас требуется – это заполнение своего профиля, по максимуму схожего с резюме.

Сообщества в обычных соцсетях и на тематических форумах. Такие есть в vk.com, facebook.com, twitter.com. Можно также разослать сообщения о поиске работы друзьям, прикрепив ссылку на самопрезентацию, и попросить сделать перепост.

Не стоит пренебрегать и государственной помощью. Можно направить резюме на ресурс муниципальной службы занятости или встать на учет в качестве безработного. Там подберут подходящий вариант новой работы либо направят на бесплатные курсы переподготовки.

Качественное резюме, чтобы быть эффективным, должно быть последовательным, кратким, ясным и легким для чтения. И, конечно, правдивым, поскольку фальшивые знания и достижения принятый на работу сотрудник подтвердить не сможет и будет уволен.

Источник: feelwave.ru

Фото: ochkov.net